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[杂谈] 实用office技巧

邋遢大叔

2016-11-10 00:54:31

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本帖最后由 邋遢大叔 于 2017-8-10 23:14 编辑

考虑到原帖内容的敏感,故修改内容望谅解!

1.excel表格计算公式不能用了
表格中的公式仍然存在,但是更改了其中一个单元格的数字,其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式,之前都是自动更新出结果,现在不得行了
输入新的数字,仍然是原来的结果
答:工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动

2.excel每页显示表头,怎么设置?
问:在打开表格时,因为表格比较长,怎么在每一页的最上面设置表头。
答:在EXCEL打印预览视图中,打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签,单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮,选定表头和顶端标题所在的单元格区域,再单击该按钮返回到“页面设置”对话框,单击[确定]按钮。

3.excel多条件求和函数有哪些
在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?
SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:
1 多项目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3 07版本可以用SUMIFS替换:
=SUMIFS(D211,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。
=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)
=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

4.怎么计算两日期相隔多少月零多少天?
在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期,B1是结果日期,C1是相隔多少月,可以这样设置公式
=DATEDIF(A2,B2,"M")
D1相隔C1月还零多少天,可以这样设置公式
=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))
30 excel表格内如何换行?
问:我想在excel单元格中输入文本时,怎么换到下一行呢?答:excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。
1 输入“中国”,按ATL+回车键后换到下面一行
2 输入河南

5.excel表格怎么开根号?
答:在excel里开根号可以用乘方来运算,可能大家很疑惑,开根号怎么用乘方的算式呢?
原来在EXCEL里,可以用^数字来表示乘方运算,如3^2,表示3的2次方,结果为9,而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。如
9^(1/2)就可以运算9的开方。结果为3

6.平方米(M2)符号怎么打?
答:在excel里,输入平方米符号可以先输入M2,然后选中2,按CTRL+1打开单元格设置对话框,然后勾选上标。

7.Excel文件打开乱码怎么办?
答:Excel文件有打开会出现一些乱码文字,这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法,希望能对大家有用。
招数一:将工作簿另存为SYLK格式
如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。
首先,打开需要的工作簿。在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”,然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。
招数二:转换为较早的版本
如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。
关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作簿文件即可。
招数三:打开并修复工作簿
如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开,那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能,该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。
在“文件”菜单中,单击“打开”命令。通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可。
招数四:用Excel查看程序打开工作簿
在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下,大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件,你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。
希望大家都能解决这个文件乱码的问题。

8.excel如何冻结窗格
例:你要冻结前三行前两行,那么你可以选中C4单元格,然后执行窗口(2010版 视图) - 冻结窗格。

9.SUMIF函数是易失性函数吗?
答:SUMIF函数本身不是易失性函数,但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时,会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存。

10.如何更改EXCEL撤销次数?
到注册表(不知道,在开始运行里输入regedit回车即可)
到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0处可能有所不同!
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]
新建dword值 键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制,输入数值为30。即可

11.excel如何打印不连续区域
答:按CTRL键不松,选取区域,再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域

12.excel万元显示如何设置?
160000元 用16万元表示 如何设置
我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理,换句话说:
#!.0,万元 和 #"."0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的
输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定
自定义格式:0!#000
也可以0"#"000
39 VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?
=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)
公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?
我的理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为
=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组.

13.excel密码忘记了怎么办?凉拌?
如果excel密码忘记了,不要急。可以用officekey工具解除密码。
如果是excel2003,可以去下面地址下载解密码解除软件。:
http://www.excelpx.com/thread-1776-1-1.html
.工作簿密码,工作表密码和VBA密码都可以解

14.excel页眉页脚怎么设置?
答;设置excel的页眉页脚的方法是:
excel2003中,文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中
excel2007和excel2010中,页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚 选项卡中

15.excel分类汇总,如何做?
答:excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制做方法

16.Excel锁定单元格不让编辑怎么做
答:默认状态下,excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表,保护工作表后,就无法再编辑单元格了。
也许你会问,我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌,只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。

17.excel打不开怎么办?
答:excel文件打不开,原因有很多种。
1、文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。
2、加载宏文件,加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。
3、打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后,就可以正常打开EXCEL文件了

18.excel统计个数怎么做?
答:在excel中统计个数可以分以下几种情况:
1、统计非空单元格个数;=COUNTA(A1:A1000)
2、统计数字个数;=counta(a1:a1000)
3 根据条件统计个数: =countif(a1:a1000,">100")
应用示例:
例1:统计在A列是“公司A”的个数
公式=Countif(A:A,"公司A")
例2:统计A列包含“公司A”的个数
公式=Countif(A:A,"*公司A*")
注:这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。
例3:统计C列成绩大于60的学生个数
公式 =Countif(C:C,">60")
注:这里是用运算对比符号和数字构成的条件
例4:统计大于C1单元格数值的C列个数。
公式:=Countif(c:c,">" & c1)
注:这里是用&插入了一个变量,即C1的值。
例5:统计C列大于平均数的个数
公式:=Countif(c:c,">" & average(c:c))
注:这里是使用了平均值函数average先计算平均值,然后作为条件。
例6:统计A列为“公司A”或“公司B”的个数
公式:{=Sum(Countif(A:A,{"公司A","公司B"})) }
注:这里在第二个参数里加入了常量数组,使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果,也是一个数组假如是{3,4},得到数组后用sum函数对两个数进行求和,得到总的个数,这个公式是数组公式,所以一定要输入公式后把光标放在公式最后,按ctrl+shift,然后按enter键结束输入。
另:也许也还会问,如果设置更多条件该怎么弄,兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct
例:统计大于1000,小于3000的数字个数
=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

19.excel如何批量取消批注
批量删除批注只需要以下两步:
1、选取包含批注的区域
2、右键菜单中“删除批注”

20.excel怎么打印批注
答:页面布局 - 打印标题 - 批注 下拉框中选打印位置

21.计算两个日期间的月数
答:计算两个日期之间的月数,可以用以下公式实现
=DATEDIF(开始日期,结束日期,"M")

22.Excel取消隐藏行列怎么做
答:取消excel隐藏列分以下几种情况。
1、使用隐藏行或隐藏列的隐藏,可以选取包括隐藏行和隐藏列区域,右键菜单中取消隐藏即可。
2、使用窗口冻结的隐藏。窗口--取消窗口冻结。
3、使用筛选功能隐藏的列。数据--筛选--取消筛选
4、使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽,输入数值即可取消隐藏

23.身份证号码转换年龄,怎么做?
如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

傲雪吟霜白如冰

2016-11-10 08:47:29

2楼

哇!!非常棒的资源啊!!
辛苦楼主整理这么多~

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乐1390296073

2016-11-10 10:06:33

3楼

不错,谢谢。。。

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Hooya_yang

2016-11-10 18:01:30

4楼

顶一下!

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我是女神妹妹

2016-11-10 18:40:37

5楼

谢谢楼主的分享

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2016小白

2016-11-11 08:09:50

6楼

谢谢

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13701032185

2016-11-11 09:13:57

7楼


不错,谢谢。。。

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yangxiaofengc

2016-11-11 11:06:39

8楼

谢谢分享

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tlllcm

2016-11-11 11:21:10

9楼

感谢分享

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tom tom

2016-11-11 13:25:14

10楼

求大叔给个cs6

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诺爸

2016-11-11 13:48:46

11楼

不错看看怎么样,谢谢分享,辛苦了

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boy6039

2016-11-11 14:33:11

12楼

好贴要收藏

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更远的以后

2016-11-11 18:52:39

13楼

谢谢,楼主.

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jy息慈

2016-11-11 20:38:26

14楼

请输入提取密码:怎么才能下载呢 ?

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邋遢大叔

2016-11-11 20:53:24

15楼

引用: jy息慈 发表于 2016-11-11 20:38
请输入提取密码:怎么才能下载呢 ?

师傅领进门,修行在个人

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ttlx

2016-11-11 21:02:42

16楼

恢复回复恢复回复收电费水费电费

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放手去做

2016-11-11 21:16:04

17楼

嘻嘻嘻嘻嘻嘻嘻嘻嘻

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MAJIN

2016-11-11 22:24:21

18楼

非常感谢分享!

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乐逍遥2016

2016-11-12 01:27:47

19楼

哇塞,楼主好强大!

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一泓秋水302

2016-11-12 09:08:11

20楼

感谢分享

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sabrina太阳

2016-11-12 09:22:59

21楼

谢谢楼主提供的资源

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HongJie-He

2016-11-12 09:35:01

22楼

不管怎么说,先感谢楼主,辛苦了!

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Better-Man

2016-11-12 10:15:49

23楼

谢谢哦  好帖子

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heycool**@163.com

2016-11-12 11:03:19

24楼

简直超赞的说

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15807139939

2016-11-12 12:03:48

25楼

非常感谢

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精灵2016

2016-11-12 12:11:32

26楼

就差激活了

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八月小熊

2016-11-12 13:48:55

27楼

希望安装一个office 2016进行测试

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八月小熊

2016-11-12 13:49:25

28楼

office 2013不错

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忽悠史努比

2016-11-12 13:53:24

29楼

感谢楼主分享

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想粉[10034331520]

2016-11-12 14:53:26

30楼

下载最新版看看

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lilul

2016-11-12 16:21:09

31楼

谢谢分享

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比利亚麻

2016-11-12 18:23:08

32楼

呵呵呵,这是我的

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安安啵啵啵

2016-11-12 18:27:54

33楼

厉害了我的个,,哥

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guanliulong

2016-11-12 20:19:59

34楼

dffysgfb ui wuewq iuwehqwheiiqbsadhqhgibwyetqg v

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fsssdd

2016-11-12 20:24:58

35楼

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比利亚麻

2016-11-12 20:33:36

36楼

6666666666

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TH2018

2016-11-12 21:15:44

37楼

牛!这么齐全!谢谢分享!

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leroy-wang

2016-11-12 22:02:10

38楼

下一个,感谢楼主!

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bluefrondage@126.com

2016-11-13 00:37:36

39楼

正好需要,试着装一下

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marching@yeah.net

2016-11-13 08:58:02

40楼

大谢楼主

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大汉子民

2016-11-13 10:05:34

41楼

我的天哪,楼主那里是人啊?明明就是神!

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Thinkbud

2016-11-13 12:42:40

42楼

支持一下,非常感谢

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szcaidong

2016-11-13 12:51:03

43楼

谢谢分享

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wangwei8866999

2016-11-13 14:46:49

44楼

来看看 不知道怎么样啊

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Jackiechn

2016-11-13 14:59:37

45楼

谢谢,非常好,好人

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莫里亚蒂

2016-11-13 15:59:50

46楼

xiexie,希望可以有用

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jinnihe

2016-11-13 16:47:20

47楼

好东西大家齐分享

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雪梅2016

2016-11-13 18:07:24

48楼

感谢楼主辛苦分享

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段鹏1213

2016-11-13 20:27:16

49楼

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wind558899

2016-11-13 22:08:52

50楼

谢谢分享

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